手工账所需账簿资料有哪些?合肥仁和会计培训学校告诉大家做手工账需要购买或准备的资料包括以下几种,一起来详细了解吧。
(一)凭证相关资料
这里说的凭证相关资料,是指原始凭证和记账凭证相关的资料,包括:
1.记账凭证。手工账记账凭证的格式多种多样,但都包含凭证类型、凭证编号、附件张数、记账日期、摘要、会计科目、金额以及经管人员签字等要素;
2.凭证封面、封底,以及凭证包角纸。这几项资料是装订会计凭证时使用的;
3.增值税征税/扣税凭证封面。企业的增值税进项发票抵扣联等征税/扣税凭证,需要收妥保管,按期装订,装订时应加上增值税征税/扣税凭证封面;
4.费用报销单、差旅费报销单。这是用来归集企业的日常办公费用以及差旅费等费用的;
5.其它资料,如借支单、收据等,可以视情况购买,或临时设计打印。
(二)账簿
账簿也叫账本。手工账账簿一般是购买印制好的成品,包括订本式账簿和活页式账簿。一般现金日记账和银行存款日记账是订本式的,其它账簿可以采用活页式账簿。账簿包括:
1.现金日记账;
2.银行存款日记账;
3.三栏式明细账;
4.多栏式明细账;
5.数量金额明细账;
6.固定资产明细账;
7.总账。
此外,还有销售明细账、应交增值税明细账等账簿,可以根据企业需要选购,也可以使用其它账簿代替。
(三)报表相关资料
报表相关资料包括会计报表和相关报表,可以购买现成表格,也可以自己画表使用,具体包含:
1.科目汇总表。该表用于汇总一个月的会计凭证,又成凭证汇总表;
2.试算平衡表。该表用于总账登记完毕之后,将当期所有总账科目余额、发生额填入表格,测试当期账目是否平衡;
3.资产负债表。用于填报资产负债表数据;
4.利润表。用于填报利润表数据。
此外,根据《企业会计准则》的规定,企业需按期填报资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注等财务报表,故除上述报表及相关资料外,做手工账时也可以根据需要酌情购买其它报表。
(四)物料
除账、表等资料外,做手工账需要使用书写和装订所需的工具和物料,具体如:
1.黑色签字笔,用于正常签字、填写账簿等;
2.红色签字笔,用于更正账簿内容以及填写负数金额;
3.直尺,用于划线等;
4.装订线、燕尾夹、固体胶等,用于装订凭证、账簿。
此外,订书机、锥子、裁纸刀等小工具也是有用。
其实,上述手工账物料并非全部都是必须品。东西是死的,人是活的。手头没有的东西,有些可以想办法自己制作。
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